Checklist Onboarding

Has invertido mucho tiempo y recursos en encontrar al empleado perfecto, ahora es el momento de asegurarse que su incorporación es la adecuada. Lamentablemente, muchas empresas no hacen bien este proceso y es que solo el 12% de los empleados están contentos con su incorporación.

Un sólido proceso de onboarding asegura que los nuevos empleados cuenten con las herramientas y recursos necesarios para desempeñar eficazmente su trabajo. Además:

• Disminuye la rotación de personal,
• Aclara las expectativas para los nuevos empleados
• Fomenta la construcción de relaciones entre compañeros de trabajo.

El onboarding es el primer paso para fomentar la fidelidad de tus empleados

A continuación, te compartimos una lista de pasos clave para dar la mejor bienvenida a tus nuevos empleados:

Antes de que se incorpore el empleado.

1. ‍Da la bienvenida al nuevo empleado. Escribe al nuevo empleado antes del día de su incorporación con el objetivo de hacer que se sienta apreciado como parte de tu equipo.

2. Informa a los empleados actuales. Informa a tu equipo sobre la incorporación del nuevo compañero.
3. Planifica las responsabilidades. Establece los roles y objetivos con el supervisor antes de la llegada del nuevo empleado. Debe quedar claro a quién reportará y cuáles serán sus funciones y responsabilidades.
4. Prepara la llegada del nuevo empleado. Asegúrate de que todo esté listo antes de que el nuevo empleado comience. Esto incluye:
   • Tener todo el material necesario preparado.
   • Organizar su espacio de trabajo (en caso de ser presencial).
   • Planificar cómo serán sus primeros días.

El día de la incorporación.

1. Recorrido por la oficina. En caso de que sea con presencialidad, es importante que le hagas una visita guiada por la empresa y le presentes a sus compañeros de trabajo.
2. Cumplimentación de documentación. Facilita al nuevo empleado los formularios que necesita completar para gestionar su documentación de pago, beneficios, impuestos y otros aspectos administrativos.

3. Reuniones con el equipo. Además de conocer a los nuevos compañeros en un ambiente más disternido, es importante organizar reuniones con los gerentes y diferentes departamentos, para que tenga una imagen de la situación de cada área de la compañía.
4. Asignación de materiales de formación. Facilita a tus nuevos empleados los recursos formativos necesarios para desempeñar sus funciones.
5. Ofrécele un canal de dudas. Durante los primeros días en una empresa, es natural tener muchas preguntas. Por eso, es crucial que los nuevos empleados cuenten con un canal dedicado para resolver sus dudas.

Durante los primeros meses.

1. Los primeros 90 días. El onboarding nunca termina; es un proceso continuo que comienza desde el ingreso de un nuevo empleado hasta el día en que se va de la compañía.
   • 1º semana. Enfoque centrado en asegurar el compromiso con la cultura empresarial.
   • 1º mes. Integración en proyectos en curso y feedback para alinear los métodos de trabajo.
   • 2º mes. Comienzo del trabajo de forma autónoma y establecer los objetivos de desempeño.
2. Después de 6 meses. Organiza una evaluación de desempeño para revisar los logros y establecer las metas que se deben alcanzar al cabo de un año.
3. Después del primer año. Después de un año el nuevo empleado debería estar completamente integrado en la empresa. Apórtale  comentarios sobre su desempeño y coméntale las áreas en las que puede mejorar.

El onboarding va más allá de las tareas burocráticas y administrativas; sin embargo, la gestión de estas actividades consume tanto tiempo que dificulta a los profesionales de RRHH concentrarse en actividades más estratégicas.

¿Cómo lograrlo?

Implementando un sistema de onboarding digital, los equipos de RRHH quedarán liberados de las tareas administrativas que aportan poco valor añadido, permitiéndoles dedicar ese tiempo a actividades que requieren un enfoque más humano y que realmente contribuirán al éxito del nuevo empleado en la compañía.